The 退租通知書 Diaries

租約結束並且租屋單位已經檢查無誤,確認沒有損壞或需要扣除的費用後,業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。

事實上,在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼,而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業,常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期,即首十二個月為「死約」,第十三個月開始則為「生約」;至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言,業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後,才可向對方提出在「死約」期滿後退租。

何時可以提早退租

一年生約,是指享有退租權。租客及業主任何一方,可根據租約列明的通知期,告知對方不續租。通知期一般是提前一個月,或已代通知金代替。

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身為租客或業主,租樓、放租都要知道何謂「終止租約通知書」,一旦發生任何意外情況,任何一方想提早退租,都要簽訂這份協議,才可保雙方各自利益,免得日後起爭執。有關通知書的格式內文,可以參考【退租通知書用途】。以下文章,千居準備了終止租約的注意事項,告訴你如何避免犯退租禁忌!

租客應交還空置管有權給業主,即把單位還原至剛搬進來的面貌,租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下),如租樓前有拍照紀錄,或租約內有家電清單,清理物品時便可對照。

除非租客沒有遵從合約訂明的通知期,提早通知業主,否則業主無權拒絕租客退租。

與住宅一樣,商廈租約都有「生約」及「死約」。不過根據市場慣例,寫字樓「生約」生效期間,只得租戶有權決定退租,而業主是不可以擇期退租的。

如果雙方同意提早終止租約,租戶和業主應該及時簽署一份退租協議,為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方,表示退租,既沒有詢問對方意見,也沒有商討何時交還鑰匙等後續。

紀錄低善後工作的目的,就是以白紙黑字列出雙方責任,以免日後任何一方翻舊帳,引起不必要的糾紛。

此外,業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客,但如果選擇郵寄,最好選用掛號或以速遞方式送出,以確保租客收妥「退租書」。

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